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海牙认证(Hague Apostille)也称为“防伪认证”,是由“海牙法律化公证公约”所规定的一种国际认证方式。海牙公约,旨在简化和加速跨国认证的过程,减少相关的official认证程序。适用于在一个缔约国完成认证的公共文件,必须要在另一缔约国领土内出示的。
·原件或复印件经出具国的公证律师公证,
·由外交部认证。或由外交部直接认证;
注:
1、美国海牙认证是国务卿或州国务卿负责,欧洲大部分国家是由法院出具,瑞典是公正律师即可,俄罗斯是外交部。
2、个别国家的学历成绩单需要经教育部认证,比如加拿大学历,西班牙学历。部分国家的商业文件或需商会先行公证。
3、关于海牙认证,由于版本一定,所以在翻译时不需要翻译此固定格式,只需翻译原文件即可。
4、具体流程会和文件不同,接受国要求不同而有区别。所以办理前,请务必和文件的接受国确认清楚要求再开始办。
5、办理时间:正常2-10个工作日左右。
附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《公约》要求的固定内容,具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用,附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后,可直接送往《公约》缔约国使用,无需办理传统领事认证。每份附加证明书都有一个公开注册的编号,用文方可利用文书出具国提供的核查渠道验证其真伪。
附加证明书与领事认证书功能等同,仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实,不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具,谁负责”原则。
亚洲(22个):
中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦
非洲(16个):
博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯
欧洲(44个):
阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国
北美洲(21个):
安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国
南美洲(12个):
阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉
大洋洲(10个):
澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图
个人文件 :
结婚证;出生证;离婚书(判决); 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;声明书;绿卡;护照;邀请函;单身证明;遗嘱;无犯罪记录证明;委托书;成绩单;学历证书;在读证明,职业资格证书;医学证明等;
商业文件 :
注册证书;法人资格;协议;合同;授权书;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及VAT文件等;
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①在把公证件送去做海牙认证的时候,一定要清楚是具体送往哪个国家,因为每个海牙缔约国都有相应的要求。 海牙认证后的文件不能私自更改或拆卸,否则会导致文件无法使用。
②海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证,是对原认证的签发人 (公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人只是否有资质出具原认证文件。
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海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织,其宗旨是:通过制定公约,来解决各国间的法律冲突,以达到逐步统一国际私法的目的。由于连锁认证所需的复杂的手续给国际关系的交往造成相当大的麻烦,因此,海牙国际私法委员会于1961年通过了《关于取消要求外国公文书认证的公约》,简称《海牙取消认证公约》。
1. 海牙认证个人文件:出生证、死亡证明、结婚证、法庭离婚判决、单身证明、绿卡、护照、领养、寄养、亲属关系、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书等; 2. 海牙认证公司文件:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等; 3. 第三方机构文件:政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。
海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证,是对原认证的签发人 (公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人只是否有资质出具原认证文件。
如果要求您提供文件的目的地国家不是《海牙Apostille公约》的成员,则您需要使领馆认证。 海牙国家名单请点击上方的海牙认证介绍。
海牙认证取决于文件类型和国家/地区。 通常在3个工作日到30天之间即可使用。注:东欧国家海牙认证时间稍长,一般要30天左右,个别文件可加急。 使领馆认证一般在5-15天即可完成。